Permasalahan dan Solusi Aplikasi Desktop Emis Semester Genap 2015/2016

Ilustrasi Aplikasi Emis_infodinasdepag

Assalaamu 'alaikum Wr. Wb

Hay Sobat GTK/PTK/GURU Terkusus buat para Operator Madrasah yang selalu lembur yang pasti tak sempat untuk ngopi di warung sebelah, Hehehehehe :P.

Setelah kita bisa menyelesaikan isian Format Data EMIS Tahun Pelajaran 2015/2016 semester ganjil Kemarin, dan sekarang GTK/PTK/GURU Terkusus buat para operator naungan kemenag yang sudah melakukan Registrasi sebagai Operator Emis di Madrasah bersangkutan, yang diakhiri dengan upload hasil scan SK Operator EMIS sebagai legalitas untuk keabsahan data lembaga tersebut.

Pada hari ini Kini saatnya kita Mengerjakan dan membuat Backup EMIS Tahun Pelajaran 2015/2016 semester Genap. Hasil backup inilah yang nantinya akan di upload ke situs emispendis.kemenag.go.id. Mulai Semester Genap tahun pelajaran 2015/2016, kita tidak bisa langsung upload hasil backup EMIS PENDIS,  tapi terlebih dahulu harus login menggunakan akun yang sudah dibuat pada saat registrasi. Inilah yang mengandung makna bahwa bila operator Madrasah belum melakukan Registrasi, sudah jelas tidak bakalan punya kesempatan untuk melakukan upload hasil backup EMIS semester genap tahun pelajaran 2015/2016. Lah didalam upload Format Data EMIS Tahun Pelajaran 2015/2016 semester ganjil banyak sekali kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh operator dalam menginput data, sehingga mengakibatkan data dipusat menjadi amburadul, maka dari itu para operator saya sarankan untuk membaca KESALAHAN YANG SERING DILAKUKAN KETIKA PENGERJAAN EMIS KEMARIN SEMESTER GANJIL TP. 2015/2016

Pada kesempatan hari ini saya akan Membahas tentang Permasalahandan Solusi Aplikasi Desktop Emis Semester Genap 2015/2016, mari kita simak bersama.

1. Requirment System 

Minimum .NET FrameWork 3.5

Ms. Office 2007  untuk windows (32bit) dan Office 2010 (64 Bit) untuk windows 64bit (atau dapat menggunakan office 2007 dengan menginstal Ms. Access Driver 2010 for Windows 64Bit) Silahkan unduh di situs resminya  KLIK

2. Cara cek .Net Frame Work

Melihat Melalui Registry, dengan cara menjalankan regedit.exe dari ( Computer\HEKY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\NET Frameworksetup\NDP)

Regedit_infodinasdepag

Cek Net Framerwork_infodinasdepag

3. Cara melihat Type Engine Access 

Melihat melalui control panel dengan memilih administrative tool

ODBC_infodinasdepag

4. Cara Melihat Type Byte System

Sesuaikan Aplikasi dengan OS (Operating System), dengan melakukan pengecekan. Start >> Computer >> klik kanan (computer) >> Properties

Propeties OS_infodinasdepag

Hasil Propeties_infodinasdepag

Permasalahan dan Solusi Aplikasi Desktop Emis Semester Genap 2015/2016 ada beberapa sebab : 

Permasalahan 1.

Permasalahan 1_infodinasdepag

Ada beberapa sebab:

1. Aplikasi pernah digunakan untuk login sebuah lembaga denga nilai NSM tertentu. Solusinya adalah menggunakan aplikasi baru (fresh) yang belum digunakan untuk login

2. NSM lembaga tersebut memang belum terdata di master database EMIS. Solusinya adalah menambahkan id lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian Madrasah, sehingga nanti saat update Semester Genap sudah bisa melakukan Update Data

Permasalahan 2.

Permasalahan 2_infodinasdepag

Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di setting menjadi English (United States)

Permasalahan 3.

Permasalahan 3_infodinasdepag

Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih terbuka.

Permasalahan 4.

Permasalahan 4_infodinasdepag

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini 

Format dengan nilai E+17 itu salah..Seharusnya tertulis seperti deret text biasa yakni 123456789012345678.

Permasalahan 5.

Permasalahan 5_infodinasdepag

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis jumlah frekuensi bukan Tahun. contoh 1 atau 2 atau juga bisa Nama Siswa yang terlalu Panjang

Permasalahan 6.

Permasalahan 6_infodinasdepag

Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan engine acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit tidak ter”tanam” di dalam komputer

Solusi : Lakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine Access), Pastikan ODBC (64-bit) tertanam driver accesnya. Bila yang tertanam driver acces 32 bit (lihat dibagian ODBC (32-bit)), maka driver tersebut harus di uninstall terlebih dahulu

Permasalahan 7. 

Permasalahan 7_infodinasdepag

Hal ini diakibatkan, memory yang “terkuras” akibat beberapa hal, a.l: berjalannya 

Permasalahan 8. 

Permasalahan 8_infodinasdepag

beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisa diakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau bisa juga di sebabkan oleh virus yang “memakan” memory"

Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yang sedang bekerja. Kalau masih terjadi hal sama setelah semua dimatikan berarti HD komputer sebaiknya diinstall ulang dengan OS baru.

Permasalahan 9. 

Permasalahan 9_infodinasdepag

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi
Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru

Permasalahan 10. 

Permasalahan 10a_infodinasdepag

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam mentransfer “pengindex”-kan Biasanya akibat kesalahan isi data, contohnya tanggal lahir
Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian data

Permasalahan 10b_infodinasdepag

Hal ini diakibatkan, “ketidaksempurnaan” software office terutama excell 
Solusinya: Install ulang office

Permasalahan 11. 

Permasalahan 11_infodinasdepag

Hal ini diakibatkan terdapat “kesalahan” sehingga secara terpaksa OS menutup operasional aplikasi atau aplikasi “TIDAK MAU BERJALAN”.
Solusinya: proses cek  .netframework di lakukan ulang, jika memenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jika sudah memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan 

Permasalahan 12. 

Permasalahan 12_infodinasdepag

Silahkan unduh .NET Framework tersebut dari internet

Permasalahan 13 

Permasalahan 13_infodinasdepag

Terlihat warning penulisan “salah”, padahal jika dilihat datanya sudah betul 
Solusi: cek regional setting seperti slide 7 (bagian Desimal Symbol dengan tanda titik (.) )

Permasalahan 14 

Permasalahan 14_infodinasdepag

Terlihat warning  yang sangat jelas sekali.

Permasalahan 15

Permasalahan 15_infodinasdepag

Lihat form xls error di folder validasi error didalam  aplikasi. Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom tanggal lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi
Jika setelah di cek tidak ada spasi, lihat kembali slide 7 pengaturan di regional setting  (format tanggal ) dalam format English (United States) 

Permasalahan 16

Permasalahan 16_infodinasdepag

Terlihat di sources xls dan setelah diupload terdapat perbedaan (data Lulusan MA)
Solusi silahkan update aplikasi dengan megunduh aplikasi dari emis_sdm kemudian replace ke dalam aplikasi lama (TANPA MEREPlace folder database)

Permasalahan 17

Permasalahan 17_infodinasdepag

Bilamana setelah uload detil PTK/Siswa/Lulusan, nama kecamatan berwarna merah
Solusi samakan speling nama kecamatan (data Lembaga) dengan yang berada alamat di form profil

Permasalahan 18

Permasalahan 18_infodinasdepag

Cara merubah Kecamatan lokasi lembaga bilaman lokasi ternyata salah kecamatan adalah dengan memilih terlebih dahulu dari Propinsi, kabupaten dan kemudian kecamatan yang dimaksud kemudian selesaikan satu form  prodil sampai dengan selesai (data jarak) baru tekan tombol simpan kemudian jangan lupa “keluar’ terlebih dahulu dari aplikasi sebelum melanjutkan upload data detil PTK/Siswa/lulusan

Permasalahan 19

Permasalahan 19_infodinasdepag

Perhatikan seksama “alert” tersebut, pastikan setiap jenis ekskul yang dipilih terisi jumlah siswa yang mengikuti, buka tab ekskul yang kedua dan periksa kembali setelah itu tekan simpan. Bilaman masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop

Permasalahan 20

Permasalahan 20_infodinasdepag

Terlihat warning  yang sangat jelas sekali. Periksa kembali file xls

Permasalahan 21

Permasalahan 21_infodinasdepag

Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warna merah pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka yang harus dilakukan adalah menyamakan spelling nama wilayah tersebut dengan kode master yang dapat dilihat di http://pendis.kemenag.go.id/file/dokumen/mstkec.xlsx

Permasalahan 22

Permasalahan 22_infodinasdepag

Di Bagian Gagal Validasi upload detil PTK/Siswa/Lulusan seakan tidak terlihat “kesalahan” pengisian. Solusinya adalah lihat di bagian folder validasi error, buka file xls tentang data detil yang salah tersebut, nanti akan terbuka warna merah terlihat di kolom yang menurut sistem datanya salah

Permasalahan 23

Permasalahan 23_infodinasdepag

Saat proses upload detil PTK/Siswa/Lulusan, terlihat seakan file tidak selesai “mentrasfer”. Solusinya buka task manager matikan file xls yang sedang berjalan, tutup semua file xls dan aplikasi. Kemudian login kembali dan lakukan upload data. Catatan : untuk lebih cepat “mentransfer: file excell, sebaiknya file detil PTK/Siswa/Lulusan disimpan dalam type xls bukan xlsx

Permasalahan 24

Permasalahan 24_infodinasdepag

Saat akan backup ternyata terdapat warna merah pada jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (data jenis kelamin homogen) 
Solusinya update aplikasi

Permasalahan 25

Permasalahan 25_infodinasdepag

Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul “Alert” seperti diatas . Ini disebabkan kerusakan file xls
Solusi: sebaiknya unduh ulang dan kerjakan file xls di komputer yang lain, karena komputer yang digunakan sepertinya terkena virus


Permasalahan 26

Permasalahan 26_infodinasdepag

Perintah “Alert” sudah cukup jelas, dapat dipastikan ada tanggal lahir yang tidak sesuai kriteria tersebut


Permasalahan 27

Permasalahan 27_infodinasdepag

Bilamana masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop dengan mengunduhnya kembali di situs emis_sdm, silahkan di replace kedalam aplikasi yang lama tanpa mereplace folder database yang berada di dalam aplikasi

Demikian informasi yang bisa kami bagikan terkait  Permasalahan dan Solusi Aplikasi Desktop Emis Semester Genap 2015/2016. Kurang lebihnya mohon dimaafkan dan semoga bermanfaat. kalau ada ada pertanyaan silahkan koment dibawah ! Terimakasih.

Referensi :

http://www.infodinasdepag.info/2016/02/permasalahan-dan-solusi-aplikasi.html